你想问的应该是一个合同管理系统应该包括哪些功能吧。至少需要具备以下功能:
1)合同全生命周期管理:构建贯穿范本管理、文本合同起草、比对合同审批、系系统合同用印、合同合同签署、文本合同登记、比对履约管理、系系统合同结项、合同法务管理的文本全生命周期管理。
2)文本智能比对:借助OCR技术,比对支持不同格式的系系统合同文本之间的扫描对比,并可导出文本比对结果。合同
3)结算管理:用户可以直接在平台中进行付款、文本收款、发票管理,审批通过后,相关数据会自动写入财务系统。
4)法务管理:构建合同风险管理、案件和纠纷管理等,连接法务管理系统,减轻法务压力,降低履约风险。
5)合同档案:建立统一的合同台账、报表中心等,实现对企业所有合同的类别、金额等各项信息的统一管理,用数据支撑业务决策。
蓝凌智慧合同管理平台,以“端到端业务协作”为核心,拥有强大的文本管理、流程管理、业务融合能力,提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期服务,帮助企业打造内外一体、可信、易用、安全、合规的数字化合同管理模式。
至少需要具备以下功能:
1)合同全生命周期管理:构建贯穿范本管理、合同起草、合同审批、合同用印、合同签署、合同登记、履约管理、合同结项、法务管理的全生命周期管理。
2)文本智能比对:借助OCR技术,支持不同格式的合同文本之间的扫描对比,并可导出文本比对结果。
3)结算管理:用户可以直接进行付款、收款、发票管理,审批通过后,相关数据会自动写入财务系统。
4)法务管理:构建合同风险管理、案件和纠纷管理等,连接法务管理系统,减轻法务压力,降低履约风险。
5)合同档案:建立统一的合同台账、报表中心等,实现对企业所有合同的类别、金额等各项信息的统一管理,用数据支撑业务决策。
蓝凌智慧合同管理具备以上功能,可以大大帮助企业进行合同全生命周期管理。
一般情况一式两份,在合同签订中,一般会约定合同一式两份,合同双方各保存一份。
合同可以是一式两份,也可以是一式多份,而只有一份的合同也可能存在。
合同的份数是根据合同相对人数而定的,有几个相对人就应当有几份,而每个人都应当签字确认并保留一份。
一、劳动合同要一式两份吗?
根据《劳动合同法》第十六条第二款的规定:“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”。该条文将劳动合同由用人单位拿一份,劳动者拿一份劳动合同的意思明确予以规定,双方应依法履行。
劳动合同通常一式两份,是为了方便合同的双方都能保留作为证明(或证据),也便于双方清楚自己的权利义务。
一式两份的劳动合同放在单位保管就安全吗?员工是否需要自行保管自己的合同呢?
虽然单位提出保管劳动合同是为了员工考虑,但在法律上确实存在不合理性。因为根据《劳动合同法》规定,用人单位是应该提供一份合同给员工自己保管。除非员工要求单位代为保管,那另当别论。劳动部门既然将劳动合同设为一式两份,那就应该是用人单位、员工各一份,这样做既是对员工利益的保护也是对企业利益的保护。
签了一式两份劳动合同,公司一直没给员工一份合理吗?
订立劳动合同,应当由用人单位法定代表人、负责人或者其委托代理人与劳动者双方签字、盖章,注明签字日期,一式两份,双方各执一份。用人单位违反相关规定,劳动者应向有管辖权的劳动监察部门投诉。
二、劳动合同只签一份是否合理?
劳动合同需双方各持一份,劳动者可以要求单位补签一份劳动合同。合同应是一式两份甚至多份,签订一式一份的合同,如一方对合同进行改动,另外一方很难维权,因而极易引起纠纷。
法律依据:《民法典》第五百八十七条债务人履行债务的,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,应当双倍返还定金。
ps:智E审全生命周期管理软件作为一款专业合同管理软件,通过人工智能、机器学习、自然语言语义分析等技术为合同管理赋能。实现合同的起草拟定、智能审查、OCR比对、审批审核、履约跟踪、统计分析、自动归档等功能。适用于想要提升合同处理能力及效率、准确率,降低财力投入成本、人工投入成本,严控法律风险、履约风险的所有公司。
做合同管理的软件特别多,但最关注客户需求,最为人性化的软件,我认为是微签,真的非常好用,在行业内有很好的口碑,与多家行业龙头企业有过合作,很值得了解一下,说不定很符合您的需求。
微签建立了全生命周期的合同管理系统。从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理。
与其他合同管理软件不同的是,微签还有电子签章的功能,因而微签在管理合同的同时,还可以进行合同审批,电子签章,这样签章后的文件又可以一键归档或者直接通过微签用QQ,微信,邮件等方式发送给客户,是不是十分方便快捷呢?
综上,微签是一款多功能,全方面的合同管理软件,不仅可以全生命周期地管理合同,还可以进行合同电子签章,可以说是特别的便捷好用了,因而在这里推荐给你,你可以上官网免费注册一个账号,免费签几十份合同,亲身尝试一下就知道。
参考资料:ocr图像识别