一、使用使用ocr文字识别软件是进件干什么的

OCR是英文Optical Character Recognition的缩写，意思为光学字符识别，行文通称为文字识别，字识字识它

的别何别软工作原理为通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用各种模式

识别算法分析文字形态特征，和技判断出汉字的使用使用标准编码，并按通用格式存储在文本文件中，进件由此可

以看出，行文OCR实际上是字识字识让计算机认字，实现文字自动输入。别何别软扫描文件可以使用ocr文字识别软件转

换为文本文件，和技再插入Word进行编辑，使用使用有的进件ocr文字识别软件可以直接保存为Word文档。它是行文一种快捷、省力、高效的文字输入方法。像汉王、尚书、清华紫光等都是国内的比较著名的ocr文字识别软件，国外较著名的有Readiris Pro、ABBYY FineReader等。这些软件在网上都可以搜索到下载地址。

二、如何使用pdf文件中ocr文字识别

具体的操作步骤如下：

步骤一、双击打开OCR图片文字识别软件后，在此，我们选择“PDF识别”功能。

步骤二、然后再选择软件上方的“添加文件”将需要识别的PDF上传到软件中。

步骤三、软件右下方共有三种识别格式，分别是：txt、doc、docx，任我们选择，我们根据自己的需要勾选即可。

步骤四、在这里，我们可以勾选“自定义”按钮修改文件保存位置，其中，软件默认的位置是原文件夹。

步骤五、最后，点击“开始识别”。如图所示：

三、几款常用的OCR文字识别软件介绍

OCR文字识别软件是什么呢？随着大家的办公需求的加大，现在已经有很多的办公软件出现了，那么，图片文字提取软件便是其中的一种，因为现在制作图片的要求也比较高，所以，在图片上加入文字也是很正常的事情，那么，怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢？

第一款软件：FineReader

12

OCR文字识别软件

FineReader

12是

专业的OCR图片文字识别软件，可以快速、准确、方便地将扫描纸质文件、PDF格式及数字或移动电话图像转换成可编辑格式——Microsoft

Word、Excel、PowerPoint、可检索的PDF、HTML、DjVu等。99.8%的识别准确率即刻识别文本，复制和粘贴，搜索或编辑。

第二款软件：Simple

ocr

使用该软件的时候，能够设置直接从扫描仪读取或者是通过添加页面来读取。包括jpg、tiff、bmp格式等。但是，使用该软件在读取转换的过程中，需要做出一些控制，包括文本选择、图片选择和文本忽略功能等。

当提取出文本之后，可以将文本保存为doc或者是txt格式。

第三款软件：捷速ocr文字识别软件

打开该软件时，就能够看到窗口选择，分别是“从扫描器读文件”、“从图片读文件”、“从pdf度文件”。用户按照自己的需求，来做出相对应的选择。

选择图片之后，将在软件中打开，用户在软件菜单栏中选择“纸面解析”或者是“识别”即可，这样软件将会把文字识别出来，用户可以将识别出来的文字以word文档的格式保存起来。

第四款软件：TopOCR

这是一款专门为数码相机还有带有摄像头的手机设计的，该软件有两个窗口界面，分别是原始图像窗口和文本窗口。

用户可以从左侧窗口中从相机或者是扫描仪中获得的图片转化成右侧窗口中的文本格式。转换后的文本也能够以多种格式保存起来。

第五款软件：oneNote

2007

用户可以将一个扫描件或者是保存的图片拖到oneNote，也可以使用oneNote剪辑部分屏幕或者是图片到oneNote。鼠标右击插入的图片，选择从图片中复制文本，复制下来的识别文本保存到剪切板中，我们可能黏贴到其他的文档中。

四、ocr文字识别软件哪个好

OCR文字识别软件，个人觉得ABBYY（泰比）公司开发的ABBYY FineReader是比较好用的，这款软件可以安装的win和mac电脑上，据说mac版的功能稍微弱些。win版的功能非常强大，推荐使用企业版，不仅能OCR扫描，还支持文档对比和数字化转换。

使用FineReader PDF，编辑任何类型的PDF（包括扫描文档）几乎与使用文本编辑器一样简单。您可以编辑整个段落、更改文本格式、编辑表格单元格，甚至可以重排整个布局。

除了将文档的两个版本之间的差异导出为PDF注释之外，您现在还可以将比对结果导出为修订模式的Word文档。这使您可以轻松接受或拒绝对文档的编辑并完成文档。

五、如何使用ocr文字识别软件的方法和技巧

捷速图片文字识别软件，有了它我们就能把图片上的文字识别出来，转换成Word，这样我们就能直接利用上面的文字了，非常的方便。

第一步：打开我们下载好的软件，会出现一个对话框，选择上面的“从图片中选文件”。然后在对话框中，打开需要编辑的图片。

第二步：图片就会出现在编辑页面中了。这时我们点击上面的“纸面解析”，软件就会自动对文件进行分解排版，以便于后续的识别过程。

第三步：点击上面的“识别”按钮，软件就会自动对文件上的文字进行识别，不一会儿就会把识别结果呈现在右边。大家可以对识别结果进行校对，如果发现错误可以进行改正。如果是多页内容进行识别的话，我们可以点击识别按钮选择下方的“全部”，就能对所有内容进行识别了。如果只想对几页进行识别的话，只要选定该页进行识别就可以了。

第四步：最后我们想要保存为Word形式的话，直接点击上方的“Word”按钮，选择输出路径就可以完成了。当然也可以保存为图片形式，只要点击上方的“图片”按钮即可。

参考资料:合同文档比对