一、增值增值注补如何避免虚开发票

单靠一张发票并不足以支撑业务是税发税真实合理的，仅靠一张发票入账无论是票的票备在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

金税四期的代码打上线，意味着企业更多的和号数据被税局掌握，国家对企业业务也要进入强监管时代。增值增值注补企业唯有提前做好自查自纠、税发税积极应对，票的票备才能降低税务风险。代码打

那么，和号企业如何才能保障费用报销的增值增值注补真实合理合规，避免被判定为“虚开”的税发税风险？

管控前置

消费即合规

业务数据是财务管理的源头，财务部门在进行核算工作时，票的票备也需要依赖业务部门的代码打合规操作，以确保财务数据的和号准确性和合规性。然而现实中，企业费用往往被认为是管报销，缺乏对于费用发生前和过程中的管控。

员工提交差旅申请单，填写行程明细，自动关联预算和差标进行管控，业务审批通过后方可预订。

员工在预订机票、酒店、火车、用车时，系统自动进行差旅标准控制，可一键筛选符合差标的商品，超标行为也能通过多种管控手段实现。预算、差规、稽核、补助等管控规则前置到消费行为之前，消费合规自动校验，实现“消费即合规”。

多附件区域预设置

票据也规范

报销时，需提供与报销相对应的原始凭证资料，包括发票和其他附件资料，从而来佐证业务发生的真实性。

通过平台，可以预先设置附件类型，规范具体各个业务类型、费用类型所需要附加的材料，业务人员可按业务类型上传不同业务文件，帮助企业更加合理合规的进行报销业务。

以会务费为例，在会议费的报销中，可以限制其必须上传会议通知、邀请函、会议现场照片等材料。通过规则设置，在进行会务费报销时，一旦业务类型为会议费时，则必须提交附件材料，否则无法报销。

智能票据核验

审核高效又合规

在收票环节，通过高扫仪，根据订单类型，可批量完成发票的上传，通过OCR智能识别机器人，自动完成发票验真验重，识别发票的票面数据，自动校验发票真伪，确保发票合法合规，规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患，降低税务风险。

*发票校验规则举例：抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、敏感词（礼品、旅游、烟、酒）校验、销售方税号与印章一致性校验、重复校验、连号校验、逾期校验、发票金额校验、发票信息完整性校验、备注校验。

审单环节，智能审单机器人协同自动稽核，将稽核工作标准化、流程化。根据业务类型预先设置好校验规则后，智能审单机器人即可自动完成费用报销审核，财务工作省心又高效。

平台支持自定义审核项，可按公司、业务场景、费用类型等配置单据的稽核规则，设置控制点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、减少业财矛盾、防范涉税风险。

参考资料：胜意科技企业如何才能保障费用报销的真实合理合规，避免“虚开”风险？

二、新普通增值税发票打印打不出来,他说要安装什么OCR A EXTENDED

因为密文区打印时需要使用"OCR A Extended"字体,而实际用户中有些系统中毒导致系统字体不可用,或者使用精简的操作系统版本把字体精简掉了,打印的时候找不到该字体,从而导致打印不正常。出现此提示，需要安装所需字体或者重新安装正版操作系统软件。

百度“OCR A EXTENDED字体下载”下载后将里面的字体文件拷到下c盘下的 Windows文件件下fonts文件夹里面。

三、电子发票是什么

查了很多相关资料，电子发票和纸质发票一样具有法律效应，电子发票普及后，如何报销入账归档？将是所有企业财务必须要面对的问题，这就必须的提一提电子会计档案系统了，也就是数字化档案管理平台。

电子发票是什么？根据百度百科的释义：

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

电子发票是什么？国家税务总局湖北省税务局给出的释义：

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票主要是指增值税电子普通发票和增值税电子专用发票。

关于《国家税务总局河北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告》的解读

一、开展全面数字化的电子发票试点的背景是什么？

为落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，降低征纳成本，国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台。2021年12月1日起，国家税务总局在广东省（不含深圳市，下同）、内蒙古自治区和上海市（以下简称“试点地区”）开展了全面数字化的电子发票试点工作，系统运行平稳。

为进一步推进全面数字化的电子发票试点工作，经国家税务总局同意，自2022年7月18日起，河北省纳税人仅作为受票方，接收由试点地区的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。

二、全电发票的票面信息包括哪些？

全电发票的票面信息包括基本内容和特定内容。

基本内容主要包括：二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计（大写、小写）、备注、开票人。全电发票的发票号码为20位，其中：第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表各省、自治区、直辖市和计划单列市行政区划代码，第5位代表全电发票开具渠道等信息，第6-20位代表顺序编码等信息。

为了满足从事特定行业、发生特殊应税行为及特定应用场景业务（以下简称“特定业务”）的纳税人开具发票的个性化需求，税务机关根据现行发票开具的有关规定和特定业务的场景，在全电发票中设计了相应的特定内容。特定业务包括但不限于：稀土、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。河北省纳税人在取得全电发票时，按照实际业务开展情况，可向开票人提出特定业务需求，开票人将按规定填写在发票备注等栏次的信息填写在特定内容栏次，进一步规范发票票面内容，便利河北省纳税人使用。特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息，同时票面左上角展示该业务类型的字样。

三、使用全电发票具备哪些优点？

（一）用票更便捷

发票数据应用更丰富。便于税务机关进行发票数据的规范化管理，为向纳税人提供税费申报预填服务奠定数据基础。

发票使用满足个性业务需求。全电发票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付，同时保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。全电发票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。

（二）入账归档一体化

税务机关将制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准，实现全电发票全流程数字化流转，进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。

扩展资料：

财务走进智能数据化时代，“全电发票”、“报销入账归档”、“无纸化办公”与“金税四期”一道，毫无疑问成了今年的热词。2012年起，我国不断出台政策推动电子发票及电子会计档案，2020年更是连续出台《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，全电发票试点力度不断升级，发票数字化、无纸化是大势所趋。

企业数字化财务系统建设发展进入快车道，电子会计档案成为企业财务数字化转型的重要一环。为更好助力企业迎接发票数字化、无纸化，胜意科技推出数字化档案管理平台，实现从自动采集、存储归档、查看调阅、档案移交的档案全生命周期管理，助力企事业单位高效合规管理电子会计档案，推进档案数字化转型，加强财务精益管理，实现降本增效。

01电子发票普及后，企业要面对很多问题？

税务无纸化、办公无纸化概念的稳步推行，对增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、打车票等纸质发票业务凭证实现数字化管理，成为企业防范发票管理风险，提升管理水平的“必选项”。

然而很多企业还面临着以下痛点：

首先，纸电发票并存期，发票管理难度大，手工收集整理效率低下，易出错；

其次，电子发票归档工作繁杂，效率低，电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案保管成本高，不规范现象比比皆是；

最后，数据分散而封闭，缺少汇总统计分析，难以融入业务和数据共享。查找不便，借阅周期长，效率低下。缺乏加密、备份等管控机制，保证档案数据安全防篡改。

因此，建设电子会计档案系统，实现档案工作的高质量发展，不仅要符合政策合规性要求，支持电子发票从采集、报销、入账、保管、借阅、统计、利用等全生命周期管理，同时也要解决档案安全存储难题，为企业全面实现财务数字化管理、合规化闭环管理奠定基础。

数字化档案管理平台，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、整理、鉴定、保管、借阅、统计、利用等全过程，构建一个全程信息化、“应归尽归”、安全合规的数字化档案管理系统，能满足各类企事业单位不同管理阶段需求，提供电子档案管理、纸质档案管理和纸电混合管理的数字档案解决方案，既兼容当前，也面向未来。

档案采集

档案采集：与各大业务、财务、税务系统打通，单据流程结束后，自动将单据信息、电子发票、合同、银行回单等资料推送至档案系统，完成档案资料的自动采集。对于纸质资料，费控云支持通过扫码、拍照识别、相册导入、支付宝卡包等8多种方式采集，并通过OCR智能识别技术，自动提取结构化数据，实现数字化采集；

档案归档

档案归档：建立自动归档机制，在业务流程完成后以业务类型为线条，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间，创建待归档清单。同时启动归档机器人，根据归档清单，对所有资料进行一一归档，达到“应归尽归”的目的，真正实现无纸化办公，提高企业效率；

未来，数字化档案管理平台，帮助企业积极应对会计资料归档难题，助力企业财务管理向智能化、业票财税一体化转型，让更多企业享受到智能化、数字化带来的巨大价值。

参考资料：1.百度百科电子发票

2.国家税务总局湖北省税务局电子发票知多少

3.胜意科技公司新闻胜意费控云数字化档案管理平台助力企业迎接电子发票无纸化时代

4.国家税务总局河北省税务局关于《国家税务总局河北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告》的解读

参考资料:ocr图片识别技术