一、何检OA如何实现发票管理存票、发票验真、识别查重、何检报销一步到位

我们是发票通过OA与费耘发票管理系统集成实现发票归档、验真、识别报销查重实现自动化管理的何检。

OA主要应用于审批流程，发票还需要专门的识别发票管理系统来做集成。费耘的何检端口都是标准化的，不用二次开发，发票之前考虑过其他的识别发票管理系统，但是何检大多数都不支持集成或者是需要二次开发。如果不能集成，发票单独的识别发票管理的系统会成为信息孤岛，数据还需要分来管理，人工录入。显然工作量以及效率都很低，集成的系统，可以实现OA流程审批管理，到交票环节验真查重以及提取到的数据可以同步至OA，最后流程结束发票归档。不用人工过多干预。实现发票全生命周期的管理模式。

二、电子发票如何查重复报销

发票量大，录入发票明细反反复复总出错？

虚假发票真假难辨，风险管控成最大挑战？

电子发票重复报销瞒天过海，是否可以秒识破？

电子凭证存档出新规，电子发票需电子存档，企业该如何应对？

票总管已为企业量身定制一套发票扫描、识别、查验、存档、报销全流程解决方案：

极致扫描无畏识别

票总管基于业界先进的AI文字识别技术、图像处理技术以及深度学习技术，能够批量快速扫描识别全票种、精准提取发票全票面信息，同时，票总管为企业财务提供了贴心的抵扣认证模板以及自定义字段导出服务，从真正意义上实现了一键建立台账、一键上传抵扣认证。

自动审核规避风险

票总管直连国税局发票查验平台，对于每一张扫描识别的发票，均能做到自动验真，从源头帮助企业单位规避发票风险。

与此同时，借助强大的OCR识别核心，在发票审核过程中，票总管支持对发票进行合规性审核，包括重复报销审核、开票信息审核、企业黑名单、货物黑名单审核，减少人员干预因素，有效规避发票风险。

电子存档系统管理

自2020年3月31日，国家档案局联合财政部发布了有关会计电子凭证的存档处理事宜后，如何实现发票电子化存档成为企事业单位最为关注的问题。使用票总管，企业可以通过扫描仪上传、本地上传的方式将发票录入系统，落实电子发票电子存档。使用票总管系统化管理发票有何益处？研发人员赋予了票总管关键词检索、一键打印等功能，企业、财务除了可以随时随地上传存档之外，还能在需要某张发票时，通过关键词筛选、定位，快速检索到相应发票，有助于提升办公效率。

线上报销降本增效

线上报销颠覆传统报销方式，极大程度地简化了报销流程中的烦冗环节。员工可以通过pc端或使用【票总管】小程序随时随地上传报销：票总管可以自动审核报销发票的合规性、财务可以异地审批报销单据、管理层可以实时查看报销实况。智能化是财税行业发展的大势所趋，票总管赋能企业转型升级，扫描、识别、查验、存档、报销一体化服务切实降低了企业运营成本、帮助企业合理有效的规避了发票风险，是企业财税管理一大利器！

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三、全电发票来了!4月1日起正式实施!

根据国家税务局最新官方消息，自2022年4月1日起，在广东地区（不含深圳）上线升级版电子发票服务平台，并在部分纳税人中进一步开展全电发票试点。

全电发票带来哪些变化？

一、去介质化去中间商

在全电发票的背景下，不再需要准备税控专用设备、办理发票票种核定，也无需再领用全电发票，实现了去介质化、去中间商的目标，从而降低企业税收征纳成本。

二、全国统一

全国统一电子发票服务平台建立的前期实践工作就是进行全电发票试点。全国统一的电子发票服务平台，将会极大地推进发票电子化，为“跨省经营企业全国通办涉税涉费事项”、“税企直连，自动纳税申报”提供了更多的可能性。

三、动态授信额度

全电发票推行“授信总额度管理”方案，取消了票面限额，根据纳税人的风险评级、纳税信用级别等因素，对授信额度进行动态调整。

四、去版式、一票式

全电发票可以以数据电文的形式交付，破除PDF、OFD等特定版式要求，使用全电发票还能进一步强化发票记录交易信息的本质，实现经济交易信息“一票式”集成。

全电发票的概念是什么？与电子发票有何区别？

全电发票是发票信息全面数字化，实现发票全领域、全环节、全要素电子化，其法律效力、基本用途与现有纸质发票相同。其中，带有“增值税专用发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同；带有“普通发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。

全电发票样式图例

全电发票如何进行报销入账？

一、报销

（1）支持全电发票在线查验与OCR识别

扩展全电发票类型，新增了：电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）类型；

录入方式多元化：支持手工录入、扫二维码、邮箱导入，也有ocr智能识别获取发票信息、还支持全电发票的验真，验真成功后全票面返回发票信息，覆盖和补充员工录入的发票信息，因此能保证发票信息的完整性和真实性。

（2）支持全电发票全票面校验管控

汇联易支持全电发票的校验管控，大致包括：抬头校验、连号校验、逾期校验、归属人校验、发票与费用匹配校验、重复校验、黑名单校验、敏感词校验、发票状态管控等。

以上管控项除了支持弱管控也支持强管控，管控项可以设置到具体的费用类型，企业可以根据自身管控要求设置具体的费用类型需要哪些管控。

二、入账

（1）支持全电发票自动价税分离

默认全电发票中的增值税专用发票为可抵扣，普通发票不可抵扣；同时支持设置根据全电发票报销的费用做判断全电发票是否可以抵扣，比如根据费用的业务属性设置，比如费用业务属性为福利费，判定全电发票为不可抵扣，防止虚抵；

（2）支持全电发票在线发票认证

支持从汇联易发起全电发票的电子发票（增值税专用发票）的认证。

（3）入账标识功能

电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务试点纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态字样，供财务人员及时查验，避免重复报销入账。

三、归档

财政部、国家档案局[2015]79号令《会计档案管理办法》中要求“建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案检索关系”，全电发票为一种新型的电子会计档案资料类型，汇联易费控系统及E档案系统为全电发票的归档准备了完美的闭环管理。

（1）汇联易E档案资料归集

通过接口将全电发票在内的全部发票数据信息采集到档案系统。汇联易费控数据分析平台，具备发票汇总报表，并可以统计包括全电发票在内的报销发票信息；

（2）汇联易E档案立卷成册、归档

将所属同一张记账凭证的会计原始资料（包括全电发票）自动成册、归档，并自动校验档案完整性，减轻手工归档工作量；

（3）汇联易E档案卷册借阅

E档案通过电子签章、档案密级、背景水印、借阅模板等配置，充分保障电子档案的存储与借阅安全。

全电发票开票有误等情况，怎么开红字发票？

试点纳税人发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形，需要开具红字全电发票的，按以下规定执行：

（一）受票方未做增值税用途确认及入账确认的，开票方全额开具红字全电发票，无需受票方确认；

（二）受票方已做增值税用途确认或入账确认的，开票方或受票方均可发起冲红流程，经对方确认后，生成《红字发票信息确认单》，开票方全额或部分开具红字全电发票。

受票方已将全电发票用于增值税申报抵扣的，应当暂依《红字发票信息确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出。

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四、进行自动采购结算要满足哪些条件

自动结算功能是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。自动结算功能中有三种结算模式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。

相关税法规定在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得符合规定的发票；不符合规定的发票，不得作为财务凭证入账。

扩展资料

经常采用的结算方式有：

(一)赊购和分期付款结算方式

能够控制企业的资金支付。

(二)委托采购方式

1、受托方只收取手续费。假如供货方的材料价格为100元/单位。受托方向采购方每单位收取手续费20元。则采购方可以抵扣的增值税为：100x17%=17(元)

受托方缴纳营业税为：20x5%=1(元)

这种方式要求：受托方只收取手续费，受托方不垫付资金;供货方将发票开具给采购方(委托方)，并由受托方将该发票转交给采购方(委托方);受托方代为结算货款，并另外收取手续费。

2、受托方按正常购销价格结算。假如供货方的材料价格为100元/单位。受托方采购后销售给采购方的价格为120元(不含税)/单位。

则采购方可以抵扣的增值税额为：120x17%=20.4(元)

受托方缴纳的增值税额为：120x17%-100x17%=3.4(元)

受托方接受委托代为购进货物，不论其以什么价格购进，都与委托方按约定的价格结算，在购销过程中受托方自己要垫付资金。这种情况下，受托方赚取购销差价，按正常的购销业务计算缴纳增值税。

五、如何避免虚开发票

单靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，仅靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

金税四期的上线，意味着企业更多的数据被税局掌握，国家对企业业务也要进入强监管时代。企业唯有提前做好自查自纠、积极应对，才能降低税务风险。

那么，企业如何才能保障费用报销的真实合理合规，避免被判定为“虚开”的风险？

管控前置

消费即合规

业务数据是财务管理的源头，财务部门在进行核算工作时，也需要依赖业务部门的合规操作，以确保财务数据的准确性和合规性。然而现实中，企业费用往往被认为是管报销，缺乏对于费用发生前和过程中的管控。

员工提交差旅申请单，填写行程明细，自动关联预算和差标进行管控，业务审批通过后方可预订。

员工在预订机票、酒店、火车、用车时，系统自动进行差旅标准控制，可一键筛选符合差标的商品，超标行为也能通过多种管控手段实现。预算、差规、稽核、补助等管控规则前置到消费行为之前，消费合规自动校验，实现“消费即合规”。

多附件区域预设置

票据也规范

报销时，需提供与报销相对应的原始凭证资料，包括发票和其他附件资料，从而来佐证业务发生的真实性。

通过平台，可以预先设置附件类型，规范具体各个业务类型、费用类型所需要附加的材料，业务人员可按业务类型上传不同业务文件，帮助企业更加合理合规的进行报销业务。

以会务费为例，在会议费的报销中，可以限制其必须上传会议通知、邀请函、会议现场照片等材料。通过规则设置，在进行会务费报销时，一旦业务类型为会议费时，则必须提交附件材料，否则无法报销。

智能票据核验

审核高效又合规

在收票环节，通过高扫仪，根据订单类型，可批量完成发票的上传，通过OCR智能识别机器人，自动完成发票验真验重，识别发票的票面数据，自动校验发票真伪，确保发票合法合规，规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患，降低税务风险。

*发票校验规则举例：抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、敏感词（礼品、旅游、烟、酒）校验、销售方税号与印章一致性校验、重复校验、连号校验、逾期校验、发票金额校验、发票信息完整性校验、备注校验。

审单环节，智能审单机器人协同自动稽核，将稽核工作标准化、流程化。根据业务类型预先设置好校验规则后，智能审单机器人即可自动完成费用报销审核，财务工作省心又高效。

平台支持自定义审核项，可按公司、业务场景、费用类型等配置单据的稽核规则，设置控制点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、减少业财矛盾、防范涉税风险。

参考资料：胜意科技企业如何才能保障费用报销的真实合理合规，避免“虚开”风险？

参考资料:ocr文本比对技术